КОДЕКС корпоративной этики

УТВЕРЖДЕНО
Приказ генерального директора ОАО «Беловежский»
16.06.2023 №01-05/288

КОДЕКС корпоративной этики
открытого акционерного общества «Беловежский»

Глава 1. Общие положения.

1. Открытое акционерно общество «Беловежский (далее — ОАО «Беловежский», Общество) — современное предприятие, осуществляющее свою деятельность в сфере сельского хозяйства и перерабатывающей отрасли.
2. ОАО «Беловежский» неуклонно следует интересам социальной ответственности, которыми являются: своевременная и полная уплата налогов, обеспечение экологической безопасности, создание новых рабочих мест, реализация социальных программ для персонала и иные.
3. Приоритеты своего стратегического развития ОАО «Беловежский» определяет в рамках государственной политики развития отрасли сельского хозяйства Республики Беларусь и во взаимодействии с государством:
   — стремится к поддержанию конструктивных и открытых, исключающих конфликт интересов, взаимоотношений;
   — строит взаимоотношения как с единомышленником в работе на благо граждан, общества, государства;
   — полно и своевременно исполняет требования государственных органов, основанные на нормах законодательства;
   — исключает использование противозаконных способов (средств) влияния на решения государственных, в том числе судебных органов.

4. Настоящий кодекс корпоративной этики (далее — Кодекс) является локальным правовым актом ОАО «Беловежский», обязательным для исполнения всеми его работниками.
5. Кодекс разработан с учетом опыта работы ОАО «Беловежский», сложившейся практики корпоративного поведения, этических норм, конкретных потребностей и условий его деятельности, и представляет собой свод принципов и правил корпоративного поведения, устанавливающих основные положения и подходы к регулированию взаимоотношений как внутри ОАО «Беловежский», так и с иными лицами, и служит укреплению его деловой репутации.

7. Цель введения в действие настоящего Кодекса состоит в формировании и внедрении в ежедневную практику деятельности ОАО «Беловежский» надлежащих норм и признанных стандартов, руководство в своих действиях и законодательными требованиями, но моральными правилами и нравственными решениях не только и   общепризнанными нормами, что, в целом, направлено не только на формирование положительного имиджа ОАО «Беловежский» в глазах общественности, но и на самоконтроль, снижение рисков, поддержание устойчивого роста его финансовых показателей и успешное осуществление деятельности.
8. Задачами настоящего Кодекса являются:
   — определение корпоративных ценностей, правил и принципов профессиональной этики ОАО «Беловежский», направленных на повышение эффективности выполняемых им работ, производимой продукции и оказываемых услуг (далее — работы, товары, услуги);
   — определение основ взаимоотношений ОАО «Беловежский» с деловыми партнерами, представителями государственных органов, массовой информации, а также со своими работниками, физическими и юридическими лицами;
   — обеспечение осознания работниками ОАО «Беловежский» персональной ответственности перед коллегами и деловыми партнёрами за выполнение своих должностных и профессиональных обязанностей, своей роли в реализации целей и задач Общества;
   — развитие единой корпоративной культуры, основанной на высоких этических стандартах, поддержание в коллективе атмосферы доверия, взаимоуважения, порядочности, выявление и предотвращение возможных рисков, разрешение проблем, имеющих этические аспекты;
   — повышение и сохранение доверия к ОАО «Беловежский» со стороны общества, государственных органов и иных организаций, деловых партнеров (потребителей), укрепление взаимного доверия, репутации честного участника производственных, финансово-хозяйственных и социальных отношений.

Глава 2. Цель и задачи Общества.

ОАО «Беловежский» — одно из ведущих предприятий Брестской области, работающее по принципу стабильности, надежности и качества.

Основная цель предприятия — получение прибыли.

Миссия Общества — это удовлетворение запросов потребителей в качественной продукции, внесение посильного вклада в обеспечение продовольственной безопасности страны, прогресс сельскохозяйственного производства за счет использования инновационных технологий,

повышение профессионального уровня персонала и, следовательно, производительности труда.

Обеспечение устойчивого развития ОАО «Беловежский» осуществляется через:
— научно-техническое развитие, технико-технологическое перевооружение всех звеньев производственного процесса;
— создание эффективной управленческой структуры и гибкой системы внутрикорпоративных производственных отношений;
— дальнейшую оптимизацию затрат, рост эффективности и повышение качества товаров (работ, услуг);
— защиту окружающей среды, рациональное использование природных и иных ресурсов.

Задачи ОАО «Беловежский»:
— обеспечение бесперебойного производственного процесса;
— оперативное и эффективное решение производственных задач;
— поддержание и преумножение высокого качества работ;
— эффективное ведение производственно-хозяйственной деятельности с целью получения максимальной прибыли;
— развитие инжиниринговой и производственной деятельности, освоение новых видов производств, повышение уровня заработка работников и создание дополнительных рабочих мест;
— эффективное и рациональное использование всех видов ресурсов ОАО «Беловежский», их экономия, а также выработка у работников принципа бережного отношения к имуществу Общества и его средствам.

ОАО «Беловежский» декларирует, что выполнению его миссии и решению стоящих перед ним задач способствуют следующие критерии:
— работники как главная ценность Общества — создание благоприятного психологического и профессионального климата для их работы, равное отношение ко всем, стремление к стабильности кадрового состава, повышению благосостояния работников, поощрению личного и профессионального роста;
— профессионализм — коллектив Общества, это единая команда профессионалов, способных систематически, эффективно и надежно выполнять свои трудовые обязанности, постоянно повышать свой профессиональный уровень. Профессионализм является основой для достижения успеха и конкурентоспособности Общества. ОАО «Беловежский» постоянно принимает меры по поддержанию и повышению уровня квалификации и профессионализма работников;
— эффективный менеджмент- ОАО «Беловежский» внедряет самые передовые методы управления, ставит приоритетом четкую постановку целей и определения путей их достижения на всех уровнях управления, использование  передовых технологий во всех сферах своей деятельности, открыто новым идеям и достижениям научно-технического прогресса, которые позволят ему достичь наибольшей эффективности, инвестиции в технологии, разумное новаторство и профессиональное развитие при сохранении богатого положительного опыта работы;
— инициативность, ответственность и исполнительность — в Обществе приветствуются и поощряются дисциплинированность, исполнительность, субординация, умение и желание работников принимать на себя ответственность за свои действия, инициативность и творческий подход к работе в рамках существующих полномочий;
— совершенствование — ОАО «Беловежский» является непрерывно развивающимся, совершенствующимся и обучающимся предприятием, использующим для этого принципы стратегического планирования и управления качеством, сохраняя при этом стабильность как надежного партнера перед государством, своими работниками и контрагентами;
— конфиденциальность  — неразглашение «Беловежский» информации, составляющей работниками ОАО коммерческую тайну, содержащей персональные данные работников, полученной в ходе выполнения ими трудовых функций, кроме случаев, предусмотренных законодательством Республики Беларусь. Любая информация, кроме общедоступной, которая известна работнику в связи с трудовой деятельностью, является конфиденциальной и не подлежит разглашению, в том числе и другим работникам, которым она не нужна для исполнения ими своих трудовых обязанностей.

Глава 3. Базовые принципы.

Под базовыми принципами корпоративной этики в настоящем Кодексе понимаются правила(стандарты) профессиональной деятельности, устанавливаемые осуществления для организаций отрасли сельского хозяйства и перерабатывающей промышленности и работников в соответствии с законодательством Республики Беларусь, обычаями делового оборота и общепризнанными нравственными нормами.

К базовым принципам ОАО «Беловежский» относятся:
Уважение. Уважение между коллегами — основа благоприятного морального климата в Обществе. Личность — понятие уникальное, поэтому коллектив    многообразен, и задача ОАО «Беловежский» развивать корпоративную культуру, позволяющую сделать это многообразие мощным конкурентным преимуществом. Взаимное уважение, соблюдение договоренностей служат основой взаимодействия работников как между собой, так и с партнерами Общества.
Доверие. Уверенность в общности целей и мотивов коллектива работников ОАО «Беловежский», основанное на компетентности, результативности труда, а также последовательности, предсказуемости поступков. Доверие — основа  делегирования полномочий. Честность, правдивость, беспристрастность и надежность в межличностных и деловых отношениях работников Общества, ведение бухгалтерского учета, составление бухгалтерской, статистической и иной отчетности в соответствии с требованиями законодательства Республики Беларусь, производство товаров (выполнение работ, оказание услуг) с чётким соблюдением технологии и безопасности — основа доверия Обществу.
Лояльность. Лояльное, положительное отношение работников ОАО «Беловежский» к своей работе, к своей профессии, к предприятию в целом, добровольное соблюдение ими установленных в Обществе правил поведения, а также законодательства Республики Беларусь.
Компетентность. Постоянное повышение эффективности деятельности и профессионализма работников — суть стратегии ОАО «Беловежский». Основа повышения эффективности работы каждого работника состоит в постоянном освоении новых профессиональных знаний, навыков и применение их на практике. Знания, навыки являются конкурентным преимуществом Общества. Совокупность знаний работников увеличивает успешность предприятия в целом, и каждого его работника в частности. Постоянное самообучение и обучение работников является частью работы каждого работника и вкладом в достижение общих целей ОАО «Беловежский». Каждый работник должен быть внутренним консультантом и наставником, делиться своими знаниями и навыками.
Сочетание единоначалия и коллегиальности. В ОАО «Беловежский» действует принцип единоначалия управления. Данное руководителем в пределах его полномочий поручение должно быть обязательно выполнено подчиненным. Коллегиальность имеет место в случаях, установленных законодательством (комиссия по трудовым спорам, конкурсная комиссия, другие), либо по решению генерального директора. Круг работников, участвующих в обсуждении и принятии решений, устанавливается приказами генерального директора. Принцип коллегиальности заканчивается после принятия решения, а далее начинает действовать принцип исполнительности и ответственности. Не     допускаются комментарии касательно оценки действий, принятых руководством Общества.
Результативность. Перед ОАО «Беловежский» поставлены цели, цели стоят и перед каждым его работником. Главная обязанность работника и всей команды в целом — достичь поставленных целей (принцип ответственности за конечный результат).  Достижение любой стратегической цели складывается из достижения более мелких целей и выполнения оперативных задач.
Добросовестность и исполнительность. Работники несут ответственность за чёткое и эффективное выполнение возложенных на них трудовых функций, а также данных им поручений и поставленных перед ними задач, за честную работу. ОАО «Беловежский» несет ответственность перед государством и обществом, а также перед своими работниками.
Законность. Вся деятельность ОАО «Беловежский» осуществляется в рамках правового поля и соблюдения законодательства Республики Беларусь, включая соблюдение всеми работниками Общества требований Закона Республики Беларусь от 30 декабря 1997 года 114-3 «О массовых мероприятиях в Республике Беларусь», в том числе установлены:
— запрет на участие в незаконных забастовках (проводимых без соблюдения соответствующих процедур);
— запрет на организацию и (или) проведение, участие самого работника и (или) побуждения в любой форме других работников к участию в рабочее время и (или) на территории предприятия в несогласованных с нанимателем массовых мероприятиях (акциях, собраниях, митингах);
— запрет на использование не зарегистрированной в установленном порядке символик, флагов, плакатов, листовок и пр., а также на их развешивание и распространение на территории предприятия и (или) на рабочем месте;
— запрет  на проведение без разрешения руководителя Общества социальных опросах и участия в таких опросов ;
— запрет на проведение в рабочее время и на рабочем месте без согласования с нанимателем политической агитации, в том числе посредством распространения агитационных материалов, проведение бесед, митингов, собраний;
— запрет на проход посторонних лиц на территорию Общества, пронос на территорию и в административные здания печатной продукции и материалов с атрибутикой экстремистской направленности, а также осуществление аудио-видеозаписей без согласования с руководством ОАО «Беловежский».
Социальная ответственность. ОАО «Беловежский» ответственно перед своими работниками за обеспечение достойных условий труда, перед потребителями -за качество производимой продукции, перед государством — за соблюдение государственных интересов. При осуществлении всех направлений своей деятельности Общество исходит из незыблемости конституционного строя Республики Беларусь, ее государственных и общественных институтов, порицания деятельности по дискредитации Республики Беларусь, в том числе органов государственной власти, привержено интересам противодействия экстремизму, противодействия и недопущения реабилитации нацизма, героизации нацистских преступников и их пособников, недопущения таких действий и (или) их популяризации.

Глава 4. Стандарты профессионального поведения.

В области корпоративной этики работники имеют право на:
— обеспечение организационно-технических условий, необходимых для качественного исполнения своих должностных или профессиональных обязанностей (далее — трудовые обязанности);
— обеспечение и защиту своей чести, достоинства и деловой репутации в трудовом процессе в ОАО «Беловежский»;
— продвижение в установленном порядке по службе, увеличение заработной платы с учетом результатов труда и стажа работы, улучшение условий труда, повышение уровня квалификации, а также на повышение эффективности работы Общества;
— ознакомление в установленном порядке с материалами своего личного дела, характеристиками, отзывами и иными документами о своей трудовой деятельности;
— проведение по их  требованию служебного расследования для опровержения сведений, порочащих их честь и достоинство;
— недопущение дискриминации на основании национальной, религиозной, расовой, половой принадлежности, социального происхождения, имущественного положения, языка общения;
— внесение предложений по совершенствованию своей деятельности, производственных и иных процессов Общества в целом.

Работники ОАО «Беловежский» обязаны:
— соблюдать законодательство, а также установленные в ОАО «Беловежский» Коллективный Правила договор, внутреннего должностные трудового (рабочие) распорядка, инструкции, Положения и иные локальные правовые акты;
— добросовестно и качественно выполнять свою трудовую функцию, ответственно и чётко исполнять поручения руководителя и поставленные им задачи;
— поддерживать уровень квалификации, необходимый для качественного исполнения трудовых обязанностей;
— не разглашать коммерческую и иную охраняемую законом тайну, касающуюся деятельности Общества, вне зависимости от характера и способа её получения, а также не разглашать ставшие им известными в связи с исполнением трудовых обязанностей сведения, затрагивающие личную жизнь, честь и достоинство своих коллег по работе и партнеров ОАО «Беловежский»;
— в своей трудовой деятельности следовать интересам, политике и целям Общества, а также государства, которое является учредителем и собственником ОАО «Беловежский»;
— быть лояльными по отношению к Обществу, принимать решения и действовать исходя из миссии, целей, задач и базовых принципов ОАО «Беловежский», поддерживать его репутацию;
— постоянно стремиться к повышению профессионализма, улучшению качества своей работы;
— внимательно относиться к проблемам, недостаткам, которые могут возникнуть в Обществе, быть готовыми принять личное участие в реализации мер по их устранению;
— не допускать того, чтобы личные, семейные, общественные или другие отношения отрицательно влияли на их поведение на работе и на качество их трудовой деятельности;
— защищать свою профессиональную точку зрения в открытом и конструктивном диалоге, независимо от занимаемых должностей с соблюдением общепринятых этических норм поведения и субординации;
— избегать разговоров, затрагивающих честь и достоинство других работников, их личные качества, размеры заработной платы других работников, их льготы и преимущества, а также избегать негативной критики ОАО «Беловежский»;
— соблюдать субординацию в организации трудового процесса, решать рабочие вопросы с учётом установленного в ОАО «Беловежский» распределения и разграничения обязанностей;
— строить взаимодействие с коллегами на основе взаимопонимания, командного стиля работы, сдерживать проявление любых негативных эмоций и способствовать созданию благоприятной, деловой атмосферы;
— в рабочее время, на рабочем месте, на территории ОАО «Беловежский» в целом, не вести политическую и (или) религиозную агитацию любыми способами, в том числе путём    распространения агитационных материалов, проведения бесед, собраний, митингов, высказываний, за исключением случаев, предусмотренных законодательством;

В ОАО «Беловежский» категорически недопустимо:
— хищение, взяточничество, искажение отчетности, нанесение преднамеренного материального ущерба, оскорбление, унижение чести и достоинства коллег, потребителей и партнёров;
— нахождение на работе в состоянии алкогольного опьянения, под воздействием наркотических, психотропных средств, их аналогов;
— разглашение коммерческой тайны, персональных данных, сведений, носящий конфиденциальный характер, ставших известными в связи с исполнением трудовых обязанностей (как в устной, так и в письменной форме), в том числе путём несанкционированного предоставления третьим лицам документации ОАО «Беловежский»(локальные нормативные правовые акты, организационно-распорядительные документы, и другие) или доступа к соответствующей информации;
— действия и высказывания, порочащие деловую репутацию и негативно влияющие на имидж ОАО «Беловежский», государства, как его учредителя и собственника, честь, достоинство и деловую репутацию его работников, партнёров во внешних кругах, средствах массовой информации(СМИ), социальных сетях и иных средствах коммуникаций;
— обсуждение принятых руководством решений вместо их выполнения, уклонение (волокита и прочее подобное) от выполнения доведенных заданий и поручений;
— использование своего служебного положения в корыстных целях, в интересах  политических партий, общественных и религиозных организаций для пропаганды их деятельности.
— участие в незаконных забастовках (проводимых без соблюдения соответствующих процедур);
— организация и (или) проведение, участие самого работника и (или) побуждения в любой форме других работников к участию в рабочее время и (или) на территории ОАО «Беловежский» в несогласованных с генеральным директором массовых мероприятиях (акциях, собраниях, митингах);
— использование не зарегистрированной в установленном порядке символик, флагов, плакатов, листовок и прочего, а также их развешивание и распространение на территории ОАО «Беловежский» и (или) на рабочем месте;
— проведение, без разрешения генерального директора, социальных опросов на территории ОАО «Беловежский» и участие в таких опросах;
— проведение в рабочее время и на рабочем месте без согласования с генеральным директором политической агитации, том числе проведение  в посредством распространения агитационных материалов, бесед, митингов, собраний;
— проход посторонних лиц на территорию ОАО «Беловежский», пронос на территорию и в административные здания печатной продукции и материалов с атрибутикой экстремистской направленности, проведение рекламных акций, презентаций, социологических опросов и других собраний, не относящихся к производственной деятельности, а также осуществление аудио-видео записей без согласования с руководством ОАО «Беловежский».

Глава 5. Использование рабочего времени.
Рабочий день работников определяется Правилами внутреннего трудового распорядка, а также графиками сменности и другими локальными правовыми актами ОАО «Беловежский».
Учёт рабочего времени и контроль за его использованием регламентирован соответствующими локальными нормативными правовыми актами ОАО «Беловежский».
Рекомендуется приходить на работу заблаговременно, чтобы к началу рабочего дня приступить к выполнению своих трудовых обязанностей.
Рабочее время работников должно быть посвящено работе, неприемлемы отвлекающие длительные разговоры и беседы личного характера, в том числе по телефону, посещение не связанных с работой сайтов в сети Интернет, мессенджеров и иных социальных сетей.
После окончания рабочего дня работникам следует привести в порядок свое рабочее место, учитывая требования к нормам санитарной, информационной и пожарной безопасности, действующим локальным нормативным правовым актам ОАО «Беловежский».
Для контроля использования рабочего времени в ОАО «Беловежский» могут применяться научно-технические средства (система контроля и управления доступом, система видеонаблюдения и другие).

Глава 6. Использование ресурсов ОАО «Беловежский».
Помимо рабочего времени, в распоряжение работников для выполнения трудовых функций предоставляются определенные ресурсы: материальные ценности, оборудование, программное обеспечение, информация и другие.
ОАО «Беловежский» принимает на себя обязательство обеспечить каждого работника необходимыми ему ресурсами для эффективной работы.
Каждый работник принимает на себя обязательство использовать имеющиеся в его распоряжении ресурсы Общества в максимально эффективно, рационально, бережно, не рабочих целях допускать их  нерационального и нецелевого использования, повреждения, утери, хищения.
Использование ресурсов Общества в трудовой (производственной) деятельности осуществляется на основании принципа разумности, в установленном режиме учёта и в соответствии с имеющимися нормами.

Глава 7. Взаимоотношения в коллективе.
Для максимально эффективного и комфортного взаимодействия работников в трудовом коллективе взаимоотношения должны осуществляться на следующих принципах:
— быть открытым и готовым к общению;
— исходить из того, что для того чтобы эффективно работать в команде, необходимы честные и откровенные отношения между людьми;
— в общении быть вежливыми (корректными) и доброжелательными;
— не принимать участие в скрытых интригах внутри трудового коллектива;
— проявлять инициативность для улучшения деятельности Общества и принимать меры по стимулированию инициативы коллег;
— избегать негативной оценки личных качеств коллег по работе;
— прикладывать максимум усилий для создания в коллективе атмосферы взаимного доверия, уважения и взаимовыручки;
— на территории ОАО «Беловежский» приветствовать друг друга и посетителей;
— использовать только конструктивную критику;
— для укрепления доверия и уважения быть точными в исполнении обязательств и договоренностей, честными и открытыми по отношению к коллегам;
— в своей работе быть истинными профессионалами — личное отношение к коллеге не должно влиять на результаты совместной работы.

Работники ОАО «Беловежский» должны стремиться предотвращать и не допускать конфликтных ситуаций.
Допускаются споры, только связанные по существу с конкретными производственными вопросами или рабочими моментами и только в случае невозможности устранить имеющееся противоречие другим путём.
Основная черта профессионального спора — он никогда не переходит на личности. Конструктивность спора характеризуется предложением идей вместо критикуемых (принцип «критикуешь — предлагай»).
Если конфликт не может быть разрешен усилиями двух конфликтующих сторон, он должен быть разрешен посредством вмешательства третьей стороны. В качестве третьей стороны может выступать непосредственный(-е) руководитель(-и) конфликтующих сторон и (или) специально созданные в ОАО «Беловежский» комиссии (комиссия по трудовым спорам и др.). При этом, после принятия третьей стороной соответствующего решения, конфликт считается исчерпанным, и обе стороны обязаны исполнять принятое решение либо обжаловать его в установленном порядке.
Необходимо стремиться разрешить спор (конфликт) на минимально возможном уровне управления и, по возможности, без привлечения руководства ОАО «Беловежский».
Не допускается открытых споров на политические и (или) религиозные темы, кроме случаев организации в установленном порядке круглых столов, дискуссионных площадок и иных официальных мероприятий.

Глава 8. Дресс-код.
Дресс-кодом в ОАО «Беловежский» признается свод правил, регламентирующих форму одежды и стиль работников Общества.
Работники, которым в соответствии с нормами предусмотрена выдача спецодежды, обязаны её носить в течение рабочего времени. Рабочие основных профессий и работники вспомогательных служб обязаны носить спецодежду в течение рабочего времени, дополняя или уменьшая её комплект в зависимости от времени года и температуры внешней среды. При использовании спецодежды необходимо следить за её чистотой и аккуратным внешним видом.

Руководящим работникам и специалистам рекомендуется сдержанный и элегантный стиль повседневной одежды и обуви, пригодный для исполнения ими своих трудовых функций, а также соответствующий их возрасту и физическим данным. Одежда и обувь должны быть чистыми и опрятными.

В административных зданиях ОАО «Беловежский» (кроме выходных и праздничных дней, если эти дни не являются рабочими по графику работы или сменности) принят деловой стиль одежды, который призван способствовать  формированию имиджа Общества, как солидной организации и создавать соответствующую атмосферу при деловом общении.

Дресс-код для руководящих работников и специалистов предусматривает следующие требования к внешнему виду работников:
— одежда и обувь должны соответствовать деловому стилю, сдержанных расцветок и классических фасонов, быть чистыми и опрятными, соответствовать (приветствуется возрасту и соответствие физическим требованиям данным работника дресс-кода  для руководителей структурных подразделений, административно­ управленческого персонала, предусмотренным Кодексом);
— главным критерием в использовании парфюмерных и косметических средств является сдержанность и умеренность;

Как несоответствующие деловому стилю исключаются:
— все виды спортивной одежды;
— все виды пляжной и домашней одежды, и обуви (открытые топы, шорты, шлепки и тому подобное);
— одежда из прозрачных тканей;
— волосы неестественных оттенков (синие, зеленые и подобное);
— для женщин: чрезмерно яркий макияж; ношение прозрачных блузок и рубашек, коротких блузок или джемперов, демонстрирующих оголенный живот; глубокое (не классическое) декольте, вырез горловины, обнажающий плечи; легинсы (обтягивающие трикотажные брюки);
— нахождение на рабочем месте в верхней одежде;

Глава 9. Коммуникации.
Рабочие совещания, встречи, переговоры:
Для обеспечения оперативного информирования коллектива в ОАО «Беловежский» применяются телефонная связь, электронная почта, корпоративные чаты в мессенджерах «Вайбер» и «Телеграмм», группы в социальных сетях, информационные стенды.

Для эффективного планирования и контроля рабочих процессов проводятся планёрные, оперативные, плановые и иные совещания, заседания и другие мероприятия данного плана (далее — собрания).

При проведении собраний, следует использовать отведенное время с максимальной эффективностью, в связи с чем работникам рекомендуется:
— приходить на собрание вовремя;
— заранее знакомиться с повесткой дня и брать с собой все необходимые материалы, подготовленные вопросы или комментарии;
— не использовать собрание в качестве трибуны для решения личных проблем.

Перед началом собрания работники обязаны отключать свои мобильные телефоны либо устанавливать на них беззвучный режим.

В ОАО «Беловежский» внедрен электронный документооборот с применением паролей.

Телефонные переговоры:

Общаясь в процессе выполнения трудовых функций по телефону, необходимо в первую очередь поздороваться и представиться собеседнику (рекомендуется указывать должность (структурное подразделение) и фамилию). Речь должна быть грамотной, четкой и внятной. Тон разговора должен быть сдержанным. Относится к собеседнику необходимо доброжелательно и заинтересованно, проявление в разговоре отрицательных эмоций недопустимо.

Запрещается использование в телефонном разговоре нецензурных выражений.

Запрещается осуществлять со служебного телефона городской связи междугородние и международные звонки в личных целях.

Работникам, имеющим корпоративную сотовую связь (телефоны или SIM-карты), следует держать телефонные аппараты при себе и обеспечить их рабочее состояние (подключённость к сети и доступность на связь в зонах покрытия соответствующего оператора сотовой связи).

Работник обязан отвечать на входящие телефонные звонки в течение всего рабочего времени.

Переписка:

В процессе деятельности Общества постоянно возникает необходимость взаимодействия (переписки) работников, как между собой, так и с другими внешними организациями.

Официальная переписка с внешними организациями осуществляется только посредством направления им официальных документов (в том числе электронных). В случае необходимости, к официальному документу могут быть приложены дополнительные документы (светокопии). Вид доставки (почта, служба экспресс-доставки, факс, программы    электронного документооборота, портал, электронная почта и др.) документов устанавливается в каждом конкретном случае индивидуально, исходя из соображений экономической целесообразности и удобства, а также с учетом требований получателя и безопасности.

Официальная переписка ведется в соответствии с требованиями по оформлению, изложенными в Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных       организациях, утверждённой постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19 января 2009 года № 4.

Запрещается на информационных ресурсах ОАО «Беловежский» размещение и передача по сети информации, не связанной с деятельностью Общества, а особенно информации, содержащей призывы к насилию, свержению существующего конституционного строя, разжиганию межнациональной розни, а также оскорбляющую честь и достоинство других лиц, иную запрещённую информацию.

Взаимодействие со СМИ, в мессенджерах и социальных сетях:

Функции взаимодействия с внешними СМИ возложены на генерального директора и его заместителей.

Публично выступать в средствах массовой информации, а также на мероприятиях с участием СМИ, выражая официальную позицию ОАО «Беловежский», имеют право только уполномоченные генеральным директором или его заместителями представители. Не имея таких полномочий, работники должны избегать каких-либо заявлений, которые могут быть восприняты как официальная позиция ОАО «Беловежский».

Передача в СМИ информации и документов не уполномоченными лицами является грубым нарушением Кодекса и исполнительской дисциплины работника.

Не допускается размещение на официальных и личных страницах в социальных сетях, телеграмм-каналах (чатах), иных Интернет-ресурсах, в том числе посредством приложений и мессенджеров, высказываний (комментариев) и призывов деструктивного характера для организации и (или) участия в массовых мероприятиях, не оформленных в установленном порядке.

Глава 10. Корпоративная культура и стиль.
Корпоративная культура является неотъемлемым компонентом построения успешной стратегии развития ОАО «Беловежский».

Важнейшими составляющими корпоративной культуры Общества являются корпоративные мероприятия и внутренние коммуникации.

Корпоративные мероприятия включают в себя широкий спектр разноплановых мероприятий:
— ежегодные торжественные мероприятия, посвящённые профессиональному празднику — Дню работников сельского хозяйства и перерабатывающей промышленности;
— спартакиады, корпоративные праздники, творческие фестивали, туристические поездки, иные мероприятия, в том числе(в определённых случаях) с участием членов семей работников;
— мероприятия, организуемые по случаю государственных праздников и памятных дат на местном и республиканском уровнях (демонстрации, торжественные митинги и другие).

Внутренние коммуникации, как один из важнейших факторов достижения успеха Общества, направлены на своевременное информирование работников обо всех изменениях, проектах и событиях, происходящих в ОАО «Беловежский», поддержание сотрудничества и обмена знаниями между подразделениями, своевременное выявление и устранение напряженности в коллективе работников.

Основными инструментами внутренних коммуникаций являются:
— официальный сайт ОАО «Беловежский»;
— информационные стенды;
— корпоративные чаты и группы в социальных сетях;
— встречи с трудовыми коллективами;
— внутренние социологические исследования(анкетирование) по вопросам социально-трудовых отношении;
— информационные рассылки, в том числе по электронной почте.

Существенной частью имиджа ОАО «Беловежский» является его утвержденный фирменный корпоративный стиль.

Носителями корпоративного стиля, в том числе, выступают: логотип ОАО «Беловежский», визитная карточка, полиграфическая продукция (папки, календари и т.п.), презентации, сувенирная продукция, пакеты, подписи в электронной почте и прочее, а также все формы рекламно-информационных материалов.

Работники Общества используют имеющуюся корпоративную символику и не имеют права самостоятельно вносить корректировки в корпоративный стиль.

Глава 11. Культура производства.
Культура производства — комплексное понятие, включающее технологическую и исполнительскую дисциплину, технологическую подготовку производства, профессиональный и образовательный уровень персонала, культуру труда и личную культуру работающих.

Существенной частью культуры производства является порядок на рабочем месте, технологическая дисциплина.

Технологическая дисциплина предусматривает, что работник обязан сделать все в строгом соответствии с предъявляемыми требованиями: инструментами, оборудованием и приемами, которые отвечают требованиям технологического процесса.

Квалификация и производственный опыт — работник должен быть обучен и уметь на практике исполнить то, чему обучен. Поощряется развитие наставничества и  преемственности, передача богатого производственного опыта молодым работникам.

Культура труда включает организацию и обслуживание рабочих мест, механизацию и автоматизацию труда, качество и внешний вид выпускаемой продукции, соответствие производственного оборудования предъявляемым к нему требованиям, санитарно-гигиенические условия труда и культурно-бытовое обслуживание работников на производстве.

Личная культура работающих определяется их общим культурным и профессиональным уровнем, компетентностью,  отношением к выполняемой работе, манерами поведения.

Глава 12. Безопасность.
Соблюдение требований охраны труда, производственной дисциплины, пропускного и внутриобъектового режимов, а также требований по конфиденциальности информации являются составными частями общей системы безопасности.

ОАО «Беловежский», сохраняя принцип уважения к личной жизни работников, оставляет за собой право регламентировать распространение информации о деятельности Общества.

Работники ОАО «Беловежский» обязаны:
— соблюдать условия сохранения коммерческой тайны, обеспечивать и соблюдать конфиденциальность полученной информации в соответствии локальными нормативными правовыми актами;
— следить за сохранностью его материальных и нематериальных активов, бережно относиться к ним.

Работникам необходимо заботиться о безопасности Общества и не причинять ему ущерб каким-либо своим действием либо бездействием.

Категорически запрещается самостоятельно производить установку на рабочий персональный компьютер каких-либо дополнительных устройств, а также программного обеспечения.

Не следует оставлять без присмотра на рабочем месте любые рабочие документы, в том числе проекты документов, содержащих коммерческую тайну или конфиденциальную информацию, персональные данные, документы для служебного пользования. Указанные документы подлежат уничтожению в соответствии с законодательством.

Глава 13. Ответственность.
Соблюдение требований настоящего Кодекса обязательно для всех работников ОАО «Беловежский» вне зависимости от занимаемой должности.

Персональная ответственность за исполнение норм Кодекса возлагается непосредственно на каждого работника.

Соблюдение Кодекса является трудовой (должностной, профессиональной) обязанностью работников, на основании предусмотренных Трудовым кодексом  Республики Беларусь для работников обязанностей подчиняться документам, регламентирующим вопросы дисциплины труда, выполнять письменные приказы нанимателя, не противоречащие законодательству, исполнять иные обязанности, вытекающие из локальных правовых актов.

За нарушение норм Кодекса к работнику могут быть применены меры дисциплинарного взыскания и иные меры правового воздействия в установленном порядке.

Оценка соблюдения работниками Кодекса в их трудовой деятельности  может даваться при подготовке характеризующих материалов и принятии решений о:
— поощрении (награждении) либо привлечении к ответственности;
— назначении на вышестоящую должность либо переводе на нижестоящую должность;
— проведении аттестации;
— премировании или депремировании;
— установлении или снятии повышения (надбавки) за сложность и напряженность работы, а также иных стимулирующих доплат.

Руководители подразделений ОАО «Беловежский» обязаны контролировать соблюдение работниками норм Кодекса и ответственны в этом плане перед Обществом.

Для приказом рассмотрения генерального фактов нарушений работниками норм Кодекса директора может быть создана комиссия по корпоративной этике.

Глава 14. Заключительные положения.
Ознакомление работников ОАО «Беловежский» с Кодексом осуществляется через официальный сайт Общества, информационные стенды (включая стенды в структурных подразделениях), на бумажном носителе.

При приеме на работу в открытое акционерное общество «Беловежский» отдел кадров обеспечивает ознакомление под подпись принимаемых лиц с положениями Кодекса.

С целью совершенствования Кодекса, его нормы могут пересматриваться и дополняться в установленном порядке.

Открытое акционерное

общество «Беловежский»

(ОАО «Беловежский»)

ПРИКАЗ

30.11.2023 № 01-05/ 648

аг. Беловежский

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Внести дополнения в Кодекс корпоративной этики открытого акционерного общества «Беловежский», утвержденный приказом по производству № 01-05/288 от 16.06.2023, а именно дополнить абзацами следующего содержания часть третью главы 4 «Стандарты профессионального поведения»:

«– размещение, распространение и передача через информационные ресурсы и системы ОАО «Беловежский» информации, высказываний, экстремистских материалов, комментариев, графических материалов, фотографий, видеоматериалов, содержащих призывы к нарушению действующего законодательства Республики Беларусь, насилию, свержению конституционного строя Республики Беларусь, разжиганию межнациональной и религиозной розни, а также оскорбляющих честь и достоинство других лиц;

– подписка на интернет сообщества, включенные в республиканский список экстремистских материалов.».